Een goede briefing voor je team is de basis voor een succesvolle originele bedrijfsuitje ervaring. Leg uit dat iedereen individueel het doolhof betreedt, telefoons en horloges achterlaat, en comfortabele kleding draagt. Bespreek praktische zaken zoals duur (60-90 minuten), fysieke aspecten en wat ze kunnen verwachten. Door realistische verwachtingen te scheppen, verminder je onzekerheid en zorg je ervoor dat iedereen zich kan voorbereiden op deze unieke kunst- en cultuurervaring.
Waarom is een goede briefing belangrijk voor een zintuiglijke kunstervaring?
Een goede briefing neemt onzekerheid weg en zorgt ervoor dat je teamleden zich mentaal kunnen voorbereiden op wat hen te wachten staat. Bij zintuiglijke kunstervaringen zoals een doolhof vol kunst en fysieke uitdagingen, is voorbereiding belangrijk voor een positieve ervaring. Zonder juiste verwachtingen kunnen teamleden verrast of zelfs overweldigd raken door de intensiteit van de beleving.
Door vooraf uit te leggen wat de ervaring inhoudt, help je je team om open te staan voor het onbekende. Je kunt vertellen dat ze door verschillende kamers zullen dwalen, soms kruipend en klimmend, waarbij elke ruimte hun zintuigen op een andere manier prikkelt. Dit helpt hen om zich mentaal voor te bereiden op een ervaring die volledig verschilt van hun dagelijkse routine.
Een goede briefing voorkomt ook praktische problemen. Wanneer teamleden weten dat ze comfortabele kleding moeten dragen en hun telefoon moeten achterlaten, komen ze beter voorbereid aan. Dit zorgt voor een soepelere start en meer focus op de daadwerkelijke ervaring in plaats van logistieke zorgen.
Wat moet je je team vertellen over de individuele beleving?
Leg duidelijk uit dat iedereen het doolhof alleen betreedt, ook al komen jullie samen als team. Dit is geen tekortkoming maar juist de kracht van de ervaring. Door individueel te dwalen, kan elk teamlid zijn eigen unieke route kiezen en de kunst op zijn eigen manier interpreteren zonder afleiding van anderen.
Benadruk dat deze individuele aanpak juist zorgt voor rijke gespreksstof achteraf. Omdat iedereen verschillende kamers ontdekt en eigen keuzes maakt in het doolhof, hebben jullie na afloop veel te bespreken. De ene persoon heeft misschien ruimtes gevonden die de ander niet heeft gezien, wat zorgt voor interessante uitwisseling van ervaringen.
Voor teamleden die zich zorgen maken over het alleen gaan, kun je uitleggen dat er altijd personeel aanwezig is en dat er nooduitgangen zijn. Het gaat niet om moed tonen, maar om jezelf toestaan verrast te worden. De individuele ervaring zorgt ervoor dat iedereen volledig opgaat in het moment en zijn eigen grenzen kan verkennen zonder groepsdruk.
Hoe bereid je je team voor op een device-vrije ervaring?
Vertel je team dat telefoons, smartwatches en camera’s worden opgeborgen in kluisjes voor €2,50 (alleen contactloos betalen mogelijk). Dit is geen beperking maar juist een kans om volledig aanwezig te zijn. Zonder de afleiding van technologie kunnen ze zich compleet onderdompelen in de zintuiglijke ervaring.
Frame dit positief door uit te leggen dat de device-vrije tijd hen helpt om het moment volledig te beleven. Geen notificaties, geen drang om foto’s te maken, maar pure aandacht voor wat ze zien, voelen en ervaren. Dit zorgt voor een intensere beleving dan wanneer ze continu bezig zouden zijn met het vastleggen van momenten.
Voor teamleden die zich ongemakkelijk voelen zonder hun telefoon, kun je voorstellen om vooraf afspraken te maken over waar en wanneer jullie elkaar na de ervaring ontmoeten. Dit neemt praktische zorgen weg en helpt hen om zich over te geven aan de ervaring. Vertel ook dat er een Yondr case beschikbaar is (gratis) als ze hun telefoon bij zich willen houden maar vergrendeld.
Welke praktische zaken moet je bespreken voor het bezoek?
Bespreek de kledingcode: comfortabele kleding waarin ze gemakkelijk kunnen bewegen, stevige schoenen (geen hakken of slippers), en bij voorkeur een lange broek omdat ze zullen kruipen en klimmen. Vertel dat ze het warm kunnen krijgen door de fysieke activiteit, dus een t-shirt onder een jasje is handig.
De ervaring duurt tussen de 60 en 90 minuten, maar iedereen bepaalt zijn eigen tempo. Er zijn rustplekken in het doolhof als iemand even wil pauzeren. Vertel ook over de fysieke aspecten: ze zullen kruipen, klimmen en door verschillende ruimtes bewegen. Dit vereist een redelijke fysieke conditie.
Voor jullie teamuitje Utrecht zijn er enkele specifieke punten: sommige plekken in het doolhof zijn krapper dan verwacht. Langere teamleden kunnen het beste de rechtse ingang nemen. Er zijn groene knoppen in het doolhof waarmee ze via nooduitgangen kunnen vertrekken als dat nodig is. Bespreek ook de locatie (2e Daalsedijk 6, 15 minuten lopen vanaf Utrecht Centraal) en parkeermogelijkheden bij ParkBee Wisselspoor.
Door je team goed voor te bereiden op deze unieke ervaring, zorg je ervoor dat iedereen optimaal kan genieten van dit originele bedrijfsuitje. De combinatie van kunst, fysieke uitdaging en individuele ontdekking maakt dit tot een memorabele teamervaring die nog lang onderwerp van gesprek zal zijn. Bij Doloris begrijpen we dat goede voorbereiding de sleutel is tot een succesvolle groepsbeleving, ook al wordt de ervaring individueel beleefd. Zorg er daarom voor dat je vooraf tickets reserveert voor je hele team.
